高效的秘密:一次到位,不重複執行

浪費的青春

我在求學時期,最常重複做的事情,就是騰寫筆記.在學校抄寫老師的板書,下課後是補習班老師的秘笈,晚上再整理屬於自己的筆記.天啊!我有多少青春浪費在重複抄寫訊息,抄寫的過程有多少能進入腦袋,難道沒有一次到位的方法嗎?

提高效率的方法,最直覺的反應就是加快速度.但是筆記手速再快,下課後的整理又是重工

我在課堂中找到了答案,如果把第一次的筆記當作基礎,其他的遺漏資訊是疊加上去.不是每次從零開始,而是從零到一百的分段累積成長.

以下我將以 建立框架、整理輸出、大型資料庫,分為三個部分來討論.

建立框架

在每一次動手筆記時,起手式不是拿起紙筆,而是觀察資訊的整體架構,可以從XXX、XXX、XX、及XX歸納出大框架。(XXX解碼:請報名魏美棻老師的高效思考力)

確立框架大致的形狀後,接下來就是填空題。抱著問題意識來撈取資訊,並配合框架填入適當位置.如果有其他增補資訊,也是累加在原來的框架之中,排除重複的資訊.

這樣做的好處,知識不再是凌亂無序的點,而是一張清楚的網,可以查詢階層關係的圖,徹底擺脫每次打掉重練的悲劇.

整理輸出

在瞭解建立框架的重要性,接著是筆記的格式,依據不同目的以及各種媒體來源(ex:書、雜誌、網路文章、影音、音頻、演講…..等),會選用適當的格式來記錄。至於是哪些神兵利器表格,請乖乖向美棻老師請教吧。

將資訊濃縮紀錄後,最最最重要的是用自己的話說一次。無論是書寫或是說出,這樣做才能烙印在腦海裡,和原有的知識架構嫁接。在課堂上有精彩的實作部分,經過實際操練後,讓我知道產出的必要性,那怕是短短的一句話,都十分有意義。

大型資料庫

在累積滿滿的濃縮筆記後,日後查找資料不用回頭找原始檔(書、音頻…等),甚至能引用當時的”自己說的話”,沒有抄襲被告的可能。

再進一步,把筆記互相關聯後,又能整合出一個完整的知識體系,甚至跨領域的交互驗證。一步一腳印的積累資料庫,建立起各種知識體系框架,在接受新訊息時都能無縫嫁接,這顆知識大樹只會越來越茂密。

小結

把自己的大腦容量,當作資料庫來整理分類連結。甚至把常用部分建立快取記憶體,就能達成高效率!

目前經歷的人生中,有幾次 蘇格拉底式的詰問 改變我的認知,其中在課堂上 美棻老師向我提問:

美棻老師 :「你為什麼相信這本書?」

我 :「因為作者的舉例實證很充足。」

美棻老師 :「你為什麼相信這本書?」

我 :「因為其他書本也有類似的觀點。」

美棻老師 :「你為什麼相信這本書?」

我 :「因為我有類似的人生經驗。」

美棻老師 :「如果向別人推薦這本書,你要如何讓他們相信?」

我 :「                      」

真理有三部分:考查,即求取它;認識,即它已存在;信心,即運用它。-蘇格拉底

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